DESCRIÇÃO SUMÁRIA (PROPÓSITO/OBJETIVO DA FUNÇÃO):
Realizar o acompanhamento das cargas desde o recebimento do fechamento até a devolução do container vazio no destino e controle de valores.
ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:
- Aprovar valores de compra no sistema;
- Aprovar a correção de debit notes;
- Aprovar a correção de B/L após o embarque;
- Enviar informações para ISF, transmissão de AMS e AFR, quando aplicável;
- Auxiliar na correção de debit notes;
- Manter contato com representantes nos aeroportos para agendamento de entrega de carga;
- Efetuar booking junto às companhias aéreas;
- Receber dados do motorista, caminhão e DU-E para casos aéreos;
- Receber fechamento do departamento comercial;
- Analisar informação e documentos enviados no fechamento;
- Confirmar e transferir reserva;
- Enviar confirmação de reserva ao cliente;
- Acompanhar prazos com armadores e companhias aéreas;
- Enviar posição de navios aos clientes;
- Emitir conhecimento de embarque, como HBL e HAWB;
- Seguir procedimentos de seguro junto à seguradora, quando aplicável;
- Realizar follow-up com clientes;
- Realizar checagem de deadlines diariamente;
- Receber drafts e VGM dos clientes e despachantes;
- Enviar drafts e VGM para cumprimento de deadline junto aos armadores e coloaders;
- Efetuar liberação de BL junto aos armadores;
- Fazer acompanhamento da carga;
- Enviar shipping confirmation ao agente;
- Auxiliar na correção de B/L após embarque;
- Entrar em contato com clientes e fornecedores;
- Confirmar chegada da carga no destino ao cliente;
- Confirmar devolução do container vazio no destino, quando FCL.
